REGLAS Y ERRORES QUE SE DETECTAN AL CORREGIR FÓRMULAS

Errores de valores: La formula no usa la sintaxis, argumentos o tipos de datos esperados. Los valores de error que se pueden mostrar incluyen  #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!,  y  #VALUE!. Cada valor de error tiene distintas causas y se resuelve de diferente modo.  Si se introduce un valor de error directamente en una celda, no se marcará como problema.

-  Año con dos dígitos en fecha de texto:   La celda contiene una fecha de texto en la que el siglo se puede interpretar incorrectamente si se utiliza en fórmulas. Por ejemplo, la fecha de la fórmula =AÑO("1/1/31") podría ser 1931 ó 2031.

-  Número almacenado como texto:   La celda contiene números guardados como texto. Suelen proceder de datos importados de otros orígenes. Los números guardados como texto pueden ocasionar cambios inesperados en la forma de ordenar, es preferible convertirlos a números.

-   Formulas incoherentes en una parte de la hoja de cálculo

La fórmula no coincide con el patrón de las demás fórmulas cercanas. En muchos casos, las fórmulas adyacentes a otras sólo se diferencian en las referencias empleadas.

Fórmulas

=SUMA(A1:F1)

=SUMA(A2:F2)

=SUMA(A10:F10)

=SUMA(A4:F4)

En este caso, la fórmula  =SUMA(A10:F10) se marcará  porque las fórmulas adyacentes cambian en una fila, y ésta cambia en 8 filas.

Si las referencias utilizadas en una fórmula no son coherentes con las de las fórmulas adyacentes, se indicará  el problema.
-   La fórmula omite celdas de una parte de la hoja de cálculo

La fórmula puede no incluir una referencia correcta. Si una fórmula hace referencia a un rango de celdas y se agregan celdas debajo y a la derecha del mismo, las referencias pueden dejar de ser correctas. La fórmula no siempre actualiza automáticamente su referencia para incluir las nuevas celdas. Esta regla compara la referencia de una celda con las celdas adyacentes. Si las celdas adyacentes contienen más números (no son celdas en blanco), entonces se indica el problema.

En el caso siguiente, la fórmula =SUMA(A2:A4) se marcará  con esta regla, puesto que las celdas adyacentes  contienen datos.

	A
1	15.000
2	9.000
3	8.000
4	20.000
5	5.000
6	22.500
	=SUMA(A2:A4)

-   La fórmula hace referencia a celdas vacías

La fórmula contiene una referencia a una celda vacía. Esto puede dar lugar a resultados no deseados, como en el siguiente ejemplo.

Suponga que desea obtener el promedio de los números indicados a continuación. Si la tercera celda hacia abajo del rango indicado está en blanco, el resultado es 22,75. Si la tercera celda hacia abajo del rango indicado contiene 0, el resultado es 18,2.

	A	B
1
2	24	24
3	12	12
4		0
5	45	45
6	10	10
	=PROMEDIO(A2:A6)	=PROMEDIO(B2:B6)