jueves, 23 de septiembre de 2010

AUDITORIA DE FÓRMULAS

Utilice Auditoría de fórmulas para reflejar gráficamente, o rastrear, las relaciones entre las celdas y las fórmulas que tengan flechas azules. Puede rastrear los precedentes (las celdas que proporcionan datos a una celda concreta) o los dependientes (las celdas que dependen del valor de una celda específica).

          Hoja de cálculo con flechas de rastreo

9.3    Buscar y corregir errores en fórmulas

Corregir un valor de error, como #¿NOMBRE?
Si una fórmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel presentará un valor de error. Cada tipo de error tiene distintas causas y diferentes soluciones. Los errores en las fórmulas pueden dar lugar a valores de error, así como a resultados no deseados.
A continuación se facilitan algunos procedimientos que le ayudarán a detectar y analizar los errores.

a.          #####
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

Posibles causas y soluciones

El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido
- Aumentar el ancho de la columna  Seleccione la columna, elija Columna en el menú Formato, haga clic en Ancho y, a continuación, escriba un número.
- Reducir el contenido para ajustarlo a la columna  Seleccione la columna, haga clic en Celdas en el menú Formato, elija la ficha Alineación y, a continuación, active la casilla de verificación Reducir hasta ajustar.
- Aplicar un formato de número diferente  En algunos casos, se puede cambiar el formato de número de la celda para ajustarlo al ancho de celda existente. Por ejemplo, disminuya el número de decimales después del separador decimal.

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