BORDES EN EXCEL

Cómo crear y guardar un gráfico

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil.
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

Seleccione los datos a representar en el gráfico.

Seleccione el menú Insertar.

Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú.

O bien haz clic(I) sobre el botón Gráfico
de la barra de herramientas.
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.

Creación de Gráficos

Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. Así resultará más sencilla la interpretación de los datos.
Terminología de los gráficos
Los términos más comunes que se utilizan en los gráficos son :

• Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas el gráfico aparecerá en forma horizontal.

• Columnas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de columnas el gráfico aparecerá en forma vertical.

• Barras: es un tipo de gráfico tipo filas u horizontal.

• Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el gráfico, que por lo general es un conjunto de celdas.

• Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores de un mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a los valores que representará en el gráfico.

• Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el gráfico, o de otra manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del área de trazado del gráfico, ésta representará cada uno de los rubros o categorías de los valores graficados.

• Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior del gráfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar.

CREAR GRÁFICOS

Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido. Con las nuevas funciones de gráficos de Microsoft Office Excel 2007 es más fácil que nunca transformar datos monótonos en información útil.
Los gráficos comienzan con datos. En Office Excel 2007, sólo tiene que seleccionar los datos de la hoja de cálculo, elegir el tipo de gráfico que mejor se adapte a su objetivo y hacer clic. ¿Quiere probar un tipo de gráfico diferente? Simplemente vuelva a hacer clic y seleccione un nuevo tipo de gráfico de una gran variedad de posibilidades. Después trabaje con las nuevas Herramientas de gráficos para personalizar el diseño y dar formato al gráfico. Puede ver la apariencia que tendrán las diferentes opciones si las señala en el cuadro de diálogo, no es necesario que pierda tiempo aplicando selecciones diferentes hasta encontrar lo que busca. Y cuando el gráfico esté exactamente en el lugar que desee, podrá guardarlo como plantilla para utilizarlo otra vez en Excel o en otros programas del sistema Office 2007 (Word 2007, por ejemplo).

Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo tipo de plantillas y modelos a medida. Las Funciones y Fórmulas son justamente lo que hacen tan única y maravillosa a esta Hoja de Cálculos. Excel trae por defecto 329 funciones predeterminadas las cuales se explicarán una por una en este manual.

Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones más utilizadas, la función SUMA. Por ejemplo, en el rango C1:C5 tenemos una serie de números y queremos sumarlos. Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o también con la función SUMA como se muestra en la celda J18. El resultado es el mismo, pero vemos que es más cómodo usar la función SUMA que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado.

MODO DE CÁLCULO

Excel posee 2 modos de cálculo.

Automático: cada vez que cambia una celda, Excel recalcula automáticamente todas las fórmulas y funciones relacionadas con la misma.

Manual: las fórmulas y funciones no se recalculan a menos que presiones la tecla F9. Cada vez que cambie una celda que afecta fórmulas y funciones aparecerá un aviso en la "Barra de Estado" (ubicada en la parte inferior de la Hoja Excel) con la palabra "Calcular". Recuerda que puedes forzar el cálculo de todo el libro con la tecla F9. Si solo deseas calcular la hoja activa presione MAYUS+F9.

Nuestra recomendación es que tengas el modo de cálculo puesto en Automático y solo utilices el modo Manual en casos de hojas Excel con miles de fórmulas o funciones que tarden mucho en calcularse. Solo en estos casos, y para evitar pérdidas de tiempo esperando el recálculo, recomendamos el modo de cálculo Manual (recordando siempre que para actualizar los cálculos deberás presionar la tecla F9).

Para acceder a estos dos modos de cálculo:

Excel 2.003

Desde el menú Herramientas > Opciones > pestaña Calcular

Excel 2.007

Desde el menú Fórmulas > Cálculo > Opciones para el cálculo

MATRICIALES

Las funciones matriciales son funciones algo especiales, porque no se insertan en una única celda, si no que se insertan en todo un rango al mismo tiempo. Esto permite a la función matricial devolver varios resultados juntos. Veamos un ejemplo de la función matricial FRECUENCIA. Para insertar una función matricial debes seguir los siguientes pasos:

1 - Seleccionar todo el rango destino donde aparecerán los resultados (en nuestro caso D16:D18)

2 - Escribir la función matricial (en nuestro caso =FRECUENCIA(D16:D25;H16:H18))

3 - Presionar las teclas CTRL+MAYUSC+ENTRAR

La función matricial devuelve como resultado una MATRIZ. Si te fijas en el rango D16:D18 la función matricial resultante es la misma pero los resultados son distintos en cada celda. La función FRECUENCIA se explica en detalle más adelante, pero como podrás deducir calcula la cantidad de casos o repeticiones de ciertos valores que se producen en una muestra o tabla.

 

ANIDADAS DE EXCEL

Las funciones anidadas no son más que combinaciones de funciones. Esto quiere decir que puedes armar una fórmula que contiene varias funciones juntas.

En nuestro ejemplo tenemos una función SUMA, una función PROMEDIO y una función anidada que combina las dos anteriores.

Las funciones anidadas te permiten hacer complejos cálculos en una misma celda, y de esta forma evitar tener que realizar cálculos parciales o intermedios en otras celdas.

 

CATEGORÍAS

Las funciones están clasificadas por Categorías. Las categorías simplemente sirven para ordenar las 329 funciones predeterminadas con que cuenta Excel. Con solo ver el nombre de la Categoría ya nos vamos dando una idea del tipo de funciones que incluye.

El número total de funciones que trae Excel por defecto es de 329. Este total asume que tienes instalado el complemento "Herramientas para el Análisis". Es muy recomendable que tengas instalado este complemento. Puedes hacerlo desde el menú Herramientas > Complementos y seleccionar "Herramientas para Análisis".

este complemento.

ETIQUETAS

Las etiquetas son una interesante opción que apareció en Excel 2.002 (y superiores). Lamentablemente, Excel 2.000 y Excel 97 no poseen dicha opción.

La etiqueta cumple la función de mostrar la sintaxis y los argumentos de la función al hacer clic sobre la misma. Esto es muy útil porque puedes escribir una función en una celda de forma directa y la etiqueta te irá recordando los argumentos que debes introducir. Cuando domines el tema de las funciones verás que esto es muy cómodo porque te permitirá evitar tener que abrir el Cuadro de Diálogo de Funciones.

Selecciona la celda C21 que tiene una función. La celda muestra el resultado de la función, pero puedes ver como está armada la misma dentro de la Barra de Fórmulas.

Si haces 1 clic dentro de la función en la Barra de Fórmulas (o doble clic en la celda) verás que los rangos dentro de la función se pintan de color. Luego ese mismo rango aparece pintado en la hoja Excel. Esto te permite controlar las celdas donde opera la función.

También aparece una etiqueta que te va mostrando cada argumento de la función (solo en Excel 2.002 o superior).

 

REFERENCIAS

Cuando escribes una función, los argumentos de la misma hacen referencias a celdas o a rangos. Como vimos en el capítulo anterior ("Copiar") es posible armar una función y  copiarla a otras celdas dado que Excel ajusta automáticamente las filas y columnas de la misma. Sin embargo, dependiendo del caso, muchas veces te interesará copiar funciones pero manteniendo fijas las filas, las columnas o ambas a la vez!.

Si pones el signo $ a la izquierda de la letra de la columna o del número de fila, dicha referencia quedará FIJA cuando copies la función a otras celdas (referencia absoluta). Ejemplos: $A10 mantiene fija la columna A y ajustará el Nº de fila si copias a otras filas. A$10 mantiene fija la fila 10 y y ajustará la columna si copias a otras columnas. $A$10 mantiene fija la fila y la columna.

Veamos un ejemplo:

SINTAXIS

La sintaxis de una función se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo "igual", luego se escribe el nombre de la función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. En la celda C14 hemos escrito una función sencilla para estudiar su sintaxis.

En la medida que leas este manual te irás familiarizando con los nombres y los argumentos de las funciones. Los argumentos de una función suelen referirse a las celdas o rangos en las cuales operará la función u otro tipo de información que requiera la función.

TEXTO

1. CARACTER: devuelve el carácter del código ANSI asociado a un número especificado.

2. CODIGO: devuelve el número que le corresponde al primer carácter de una cadena especificada, en el código ANSI.

3. CONCATENAR: sirve para unir (uno al lado del otro) los valores especificados.

4. DECIMAL: aplica una cantidad de decimales a un número y lo devuelve en forma de texto.

5. DERECHA: devuelve una cantidad indicada de caracteres, comenzando desde la derecha, de una cadena de texto.

6. ENCONTRAR: devuelve la posición de los caracteres encontrados en una cadena de texto mayor.

7. ESPACIOS: elimina los espacios en blanco iniciales y finales de una cadena de caracteres.

8. EXTRAE: devuelve un número de caracteres específico de una cadena de texto.

9. HALLAR: devuelve la posición de la primera aparición de una expresión de caracteres dentro de otra cadena de caracteres.

10. IGUAL: devuelve un valor lógico que indica si dos valores son exactamente iguales.

11. IZQUIERDA: devuelve una cantidad indicada de caracteres, comenzando desde la izquierda, de una cadena de texto.

12. LARGO: devuelve la cantidad de caracteres que posee una cadena de caracteres.

13. LIMPIAR: elimina los caracteres no imprimibles en una cadena de caracteres.

14. MAYUSC: convierte una cadena de texto indicada a mayúsculas.

15. MINUSC: convierte una cadena de texto indicada a minúsculas.

16. MONEDA: aplica el formato moneda a un número y lo devuelve en forma de texto.

17. NOMPROPIO: convierte en mayúsculas la primera letra de cada palabra y el resto en minúsculas

18. REEMPLAZAR: devuelve un texto creado por la sustitución de un número específico de caracteres, en una cadena de caracteres.

19. REPETIR: repite una cadena de caracteres una cantidad especificada de veces.

20. SUSTITUIR: suplanta un texto de una cadena de caracteres por otra cadena especificada.

21. T: devuelve la cadena de texto indicada, sin modificaciones, solo cuando hay un texto.

22. TEXTO: aplica un formato determinado a un número y lo devuelve en forma de texto.

23. TEXTOBAHT: convierte un número en letras tailandesas.

24. VALOR: devuelve un número, dada una cadena de textos formada por dígitos.

MATEMATICAS

1. ABS: devuelve el valor absoluto de una expresión numérica indicada.

2. ACOS: devuelve en radianes el arco coseno de un ángulo, dado el coseno trigonométrico.

3. ACOSH: devuelve el arco coseno hiperbólico de un ángulo, dado el coseno hiperbólico.

4. ALEATORIO: devuelve una expresión numérica entre 0 y 1 dependiendo del azar.

5. ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número entre un límite inferior y un límite superior especificados, dependiendo del azar.

6. ASENO: devuelve en radianes el arco seno de un ángulo, dado el seno trigonométrico.

7. ASENOH: devuelve arco seno hiperbólico de un ángulo, dado el seno hiperbólico.

8. ATAN: devuelve en radianes el arco tangente de un ángulo, dada la tangente trigonométrica.

9. ATAN 2: devuelve el arco tangente en los cuatro cuadrantes de las coordenadas indicadas.

10. ATANH: devuelve el arco tangente hiperbólica de un ángulo, dada la tangente hiperbólica.

11. COCIENTE: devuelve un número entero resultado de una división.

12. COMBINAT: devuelve la cantidad de subconjuntos, sin repetición, que pueden formarse de un conjunto.

13. COS: devuelve el coseno de un ángulo en radianes. El valor devuelto estará entre 1 y -1.

14. COSH: devuelve el coseno hiperbólico de un ángulo.

15. ENTERO: evalúa un número y devuelve la parte entera del mismo.

16. EXP: devuelve el resultado de elevar el número a un valor numérico indicado.

17. FACT: devuelve el factorial de una expresión numérica positiva indicada. (El factorial de un número se calcula como el producto de cada número de la serie que termina en el número en cuestión).

18. FACT.DOBLE: devuelve el factorial doble de una expresión numérica positiva indicada. (El factorial doble de un número se calcula como el producto de cada número, solo pares o impares, de la seri

19. GRADOS: convierte valores de ángulos radianes a grados sexagesimales.

20. LN: devuelve el logaritmo natural de una expresión numérica (base "e").

21. LOG: devuelve el logaritmo de una expresión numérica especificando la base.

22. LOG10: devuelve el logaritmo común de una expresión numérica (base 10).

23. M.C.D: devuelve el mayor divisor común a varios números.

24. M.C.M: devuelve el menor múltiplo común a varios números.

25. MDETERM: encuentra la determinante de una matriz cuadrada.

26. MINVERSA: devuelve una matriz cuadrada inversa a una matriz especificada.

27. MMULT: devuelve el resultado de multiplicar dos matrices de igual dimensión.

28. MULTINOMIAL: toma una serie de números y devuelve el coeficiente multinomial.

29. MULTIPLO.INFERIOR: disminuye un número al múltiplo de otro número indicado.

30. MULTIPLO.SUPERIOR: incrementa el valor de un número al múltiplo de otro número indicado.

31. NUMERO.ROMANO: convierte un número entero positivo en su equivalente número romano.

32. PI: devuelve la constante numérica p=3,141592654..

33. POTENCIA: devuelve el resultado de multiplicar un mismo número por sí mismo, una cierta cantidad de veces.

34. PRODUCTO: devuelve el resultado multiplicar dos o mas valores numéricos entre si.

35. RADIANES: convierte valores de grados sexagesimales a grados radianes.

36. RAIZ: devuelve la raíz cuadrada de una expresión numérica indicada.

37. RAIZ2PI: devuelve la raíz cuadrada de una expresión numérica multiplicado por PI (p).

38. REDOND.MULT: redondea un número al múltiplo de otro número indicado.

39. REDONDEA.IMPAR: devuelve un número entero impar y mayor más próximo al número indicado.

40. REDONDEA.PAR: devuelve un número entero par y mayor más próximo al número indicado.

41. REDONDEAR: considera una cantidad especifica de decimales de un número dado.

42. REDONDEAR.MAS: considera una cantidad especifica de decimales de un número dado. La unidad de los decimales considerados aumenta en 1.

43. REDONDEAR.MENOS: considera una cantidad especifica de decimales de un número dado. La unidad de los decimales considerados no se altera.

44. RESIDUO: divide un número en otro y devuelve el resto.

45. SENO: devuelve el seno de un ángulo en radianes.  El valor devuelto estará entre 1 y -1.

46. SENOH: devuelve el seno hiperbólico de un ángulo.

47. SIGNO: evalúa un valor y devuelve 1,-1 o 0 si éste valor es positivo, negativo o cero.

48. SUBTOTALES: realiza varios tipos de cálculos en una base de datos filtrada.

49. SUMA: permite sumar valores.

50. SUMA.CUADRADOS: suma valores previamente elevados al cuadrado.

51. SUMA.SERIES: devuelve el resultado de un polinomio de x grado.

52. SUMAPRODUCTO: devuelve el resultado del sumar los productos de los componentes de dos o más matrices.

53. SUMAR.SI: realiza la suma de un rango de acuerdo a un criterio determinado.

54. SUMAR.SI.CONJUNTO: realiza la suma de un rango según las condiciones indicadas.

55. SUMAX2MENOSY2: devuelve la suma de las diferencias entre los cuadrados pertenecientes a los componentes de dos matrices.

56. SUMAXMENOSY2: devuelve la suma de las diferencias elevadas al cuadrado pertenecientes a los componentes de dos matrices.

57. TAN: devuelve la tangente de un ángulo en radianes.

58. TANH: devuelve la tangente hiperbólica de un ángulo.

59. TRUNCAR: considera una cantidad especifica de decimales de un número dado. La unidad de los decimales considerados no se altera.

LOGICAS

1. FALSO: solo devuelve el valor lógico FALSO.

2. NO: evalúa un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un valor lógico opuesto.

3. O: evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la función devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO.

4. SI: devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada.

5. VERDADERO: solo devuelve el valor lógico VERDADERO.

6. Y: evalúa una serie de comparaciones. Si todas las entradas son verdaderas devuelve VERDADERO, si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO.

INGENIERIA

1. BESSELI: devuelve la función Bessel, pasando como parámetro un valor imaginario puro.

2. BESSELJ: devuelve la función Bessel, pasando como parámetro un valor.

3. BESSELK: devuelve la función Bessel modificada, pasando como parámetro un valor imaginario puro.

4. BESSELY: devuelve la función Bessel, conocida también como Weber o Neumann, pasando como parámetro un valor.

5. BIN.A.DEC: devuelve la conversión de un número binario a su equivalente decimal.

6. BIN.A.HEX: devuelve la conversión de un número binario a su equivalente hexadecimal.

7. BIN.A.OCT: devuelve la conversión de un número binario a su equivalente octal.

8. COMPLEJO: devuelve un número complejo formado por los coeficientes reales e imaginarios indicados.

9. CONVERTIR: convierte un número de un sistema de medida a otro.

10. DEC.A.BIN: devuelve la conversión de un número decimal a su equivalente binario.

11. DEC.A.HEX: realiza la conversión de un número decimal a su equivalente binario.

12. DEC.A.OCT: realiza la conversión de un número decimal a su equivalente octal.

13. DELTA: devuelve 1 si un número es igual a otro, caso contrario devuelve 0.

14. FUN.ERROR: devuelve para los límites indicados el resultante de la función de error.

15. FUN.ERROR.COMPL: devuelve el resultado de la función de error complementaria entre el valor indicado e infinito.

16. HEX.A.BIN: realiza la conversión de un número hexadecimal a su equivalente binario.

17. HEX.A.DEC: realiza la conversión de un número hexadecimal a su equivalente decimal.

18. HEX.A.OCT: devuelve la conversión de un número hexadecimal a su equivalente octal.

19. IM.ABS: devuelve el valor absoluto de un número complejo de forma binómica .

20. IM.ANGULO: devuelve el ángulo en radianes formado por el radio vector de un número complejo.

21. IM.CONJUGADA: devuelve el conjugado complejo de un número complejo indicado.

22.IM.COS: devuelve el resultado de la función coseno de un número complejo indicado.

23. IM.DIV: devuelve el cociente entre dos números complejos.

24. IM.EXP: devuelve el resultado de elevar el número e (2,718281...) al número complejo indicado.

25. IM.LN: devuelve el resultado del logaritmo neperiano para el número complejo indicado.

26. IM.LOG10: devuelve el resultado del logaritmo en base 10 (decimal) para el número complejo indicado.

27. IM.LOG2: devuelve el resultado del logaritmo en base 2 para el número complejo indicado.

28. IM.POT: devuelve el cociente entre dos números complejos.

29. IM.PRODUCT: devuelve el resultado del producto entre dos números complejos.

30. IM.RAIZ2: devuelve el resultado de la raíz cuadrada de un número complejo.

31. IM.REAL: devuelve el coeficiente de la parte real de un número complejo.

32. IM.SENO: devuelve el resultado de la función seno de un número complejo indicado.

33. IM.SUM: devuelve la suma de números complejos.

34. IM.SUSTR: devuelve el resultado de la resta entre dos números complejos.

35. IMAGINARIO: devuelve el coeficiente de la parte imaginaria de un número complejo.

36. MAYOR.O.IGUAL: devuelve uno si un número es mayor o igual a otro, caso contrario devuelve cero.

37. OCT.A.BIN: devuelve la conversión de un número octal a su equivalente binario.

38. OCT.A.DEC: devuelve la conversión de un número octal a su equivalente decimal.

39. OCT.A.HEX: realiza la conversión de un número octal a su equivalente hexadecimal.

INFORMACION

1. CELDA: devuelve valores que indican cual es el formato, contenido o de dirección de una celda.

2. ES.IMPAR: evalua un valor, devuelve VERDADERO si éste valor es impar sino devuelve FALSO.

3. ES.PAR: evalúa un valor, devuelve VERDADERO si éste valor es par sino devuelve FALSO.

4. ESBLANCO: evalúa una celda, devuelve VERDADERO si la celda esta vacía, sino devuelve FALSO.

5. ESERR: devuelve VERDADERO si en la celda existe un error sino devuelve FALSO. Esta función no considera el error #N/A

6. ESERROR: devuelve VERDADERO si en la celda existe un error sino devuelve FALSO. Esta función considera el error #N/A.

7. ESLOGICO: evalúa un valor e indica si éste es un valor lógico o no. Un valor lógico es un valor VERDADERO o FALSO.

8. ESNOD: devuelve VERDADERO si en la celda existe el error #N/A (no disponible) caso contrario devuelve FALSO.

9. ESNOTEXTO: evalúa un valor, devuelve VERDADERO si no es un texto, caso contrario devuelve FALSO.

10. ESNUMERO: evalúa un valor, devuelve VERDADERO si es un número, sino devuelve FALSO.

11. ESREF: evalúa un valor, devuelve VERDADERO si es una coordenada válida, sino devuelve FALSO.

12. ESTEXTO: evalúa un valor, devuelve VERDADERO si es un texto, sino devuelve FALSO.

13. INFO: devuelve un texto que indica información sobre tu sistema operativo.

14. N: devuelve el contenido de una celda como número.

15. NOD: solo devuelve el valor #N/A.

16. TIPO: devuelve un número que indica el tipo de valor que contiene la celda.

17. TIPO.DE.ERROR: devuelve un número que indica el tipo de error que ocurrió en una celda.

FINANCIERAS

1. AMORTIZ.LIN: calcula la depreciación de un bien utilizando el método francés lineal.

2. AMORTIZ.PROGRE: calcula la depreciación de un bien utilizando el método francés lineal progresivo.

3. CANTIDAD.RECIBIDA: calcula la cantidad de dinero a recibir al vencimiento de un bono.

4. CUPON.DIAS: calcula la cantidad de días entre el último cupón vencido y el próximo cupón de una inversión de renta fija.

5. CUPON.DIAS.L1: calcula la cantidad de días transcurridos entre la fecha del último cupón y la fecha de compra de una inversión de renta fija.

6. CUPON.DIAS.L2: calcula la cantidad de días transcurridos entre la fecha de compra de una inversión de renta fija y la fecha del próximo cupón.

7. CUPON.FECHA.L1: calcula lafecha del último cupón anterior a la compra de una inversión de renta fija.

8. CUPON.FECHA.L2: calcula la fecha del próximo cupón posterior a la compra de una inversión de renta fija.

9. CUPON.NUM: calcula la cantidad total de cupones que vencerán entre la fecha de compra de una inversión de renta fija y su vencimiento.

10. DB: calcula la depreciación de un bien utilizando el método de saldo fijo.

11. DDB: calcula la depreciación de un bien utilizando el método de disminución de saldo doble o múltiple.

12. DURACION: calcula la sensibilidad del precio de un bono ante cambios en la tasa de interés (método de Macauley).

13. DURACION.MODIF: calcula la sensibilidad del precio de un bono ante cambios en la tasa de interés (método modificado).

14. DVS: calcula la depreciación acumulada de un bien entre 2 períodos utilizando el método de disminución de saldo doble o múltiple.

15. EUROCONVERT: calcula la conversión de monedas entre países de la comunidad económica europea.

16. INT.ACUM: calcula los intereses acumulados para una inversión de renta fija con pagos periódicos.

17. INT.ACUM.V: calcula los intereses totales para una inversión de renta fija con un único pago de interes al vencimiento.

18. INT.EFECTIVO: calcula la tasa de interes anual efectiva (TAE) partiendo de una tasa de interés nominal anual (TNA) y un período de subcapitalización (período que indica con que frecuencia anual se pagan los intereses).

19. INT.PAGO.DIR: calcula los intereses que se pagan en una cuota determinada de un préstamo. (calculado por sistema alemás de cuota decreciente, amortización de principal constante y pago de intereses sobre saldos).

20. LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO: calcula la rentabilidad de un bono equivalente a una letra del tesoro (US Treasury Bill).

21. LETRA.DE.TES.PRECIO: calcula el precio de una letra de tesorería (UsTreasury Bill) para un valor nominal de 100$.

22. LETRA.DE.TES.RENDTO: calcula el rendimiento de una letra de tesorería (UsTreasury Bill).

23. MONEDA.DEC: convierte un número expresado en forma de fracción a un número expresado en forma decimal.

24. MONEDA.FRAC: convierte un número expresado en forma decimal a un número expresado en forma de fracción.

25. NPER: calcula los períodos o cantidad de cuotas necesarios para amortizar por completo un préstamo.

26. PAGO: calcula el importe de la cuota que amortiza un préstamo. Esta función utiliza el método francés que genera un pago constante y similar para todos los períodos y que incluye pago de capital e intereses.

27. PAGO.INT.ENTRE: calcula cual es la parte de intereses comprendidos en una serie de cuotas determinadas de un préstamo (calculado con el método francés con cuota constante que incluye capital e intereses).

28. PAGO.PRINC.ENTRE: calcula cual es la parte de capital (principal) comprendido en una serie de cuotas determinadas de un préstamo (calculado con el método francés con cuota constante que incluye capital e intereses).

29. PAGOINT: calcula cual es la parte de intereses incluídos en el pago de una cuota determinada de un préstamo (calculado con el método francés con cuota constante que incluye capital e intereses).

30. PAGOPRIN: calcula cual es la parte de capital (principal) incluída en el pago de una cuota determinada de un préstamo (calculado con el método francés con cuota constante que incluye capital e intereses).

31. PRECIO: calcula el precio de una inversión de renta fija de valor nominal 100 y una tasa de interés periódica.

32. PRECIO.DESCUENTO: calcula el precio de una inversión de renta fija de valor nominal 100 para una tasa de descuento determinada.

33. PRECIO.PER.IRREGULAR.1: calcula el precio de una inversión de renta fija con pago de primer cupón de forma irregular.

34. PRECIO.PER.IRREGULAR.2        : calcula el precio de una inversión de renta fija con pago del último cupón de forma irregular.

35. PRECIO.VENCIMIENTO: calcula el precio de una inversión de renta fija con pago de intereses al vencimiento.

36. RENDTO: calcula el rendimiento anual de un título de renta fija con pago de intereses de forma periódica.

37. RENDTO.DESC: calcula el rendimiento anual de un título de renta fija emitido al descuento.

38. RENDTO.PER.IRREGULAR.1: calcula el rendimiento anual de un título de renta fija con pago de primer cupón de forma irregular.

39. RENDTO.PER.IRREGULAR.2: calcula el rendimiento anual de un título de renta fija con pago del último cupón de forma irregular.

40. RENDTO.VENCTO: calcula el rendimiento anual de un título de renta fija con pago de intereses al vencimiento.

41. SLN        : calcula la depreciación de un bien utilizando el método directo.

42. SYD: calcula la depreciación de un bien utilizando el método de la suma de los dígitos.

43. TASA: calcula la tasa de interés que se paga por un préstamo (o que se gana en una inversión).

44. TASA.DESC: calcula la tasa de descuento de un título de renta fija.

45. TASA.INT: calcula la tasa de interés de un título de renta fija.

46. TASA.NOMINAL: calcula calcula la tasa de interes nominal anual (TNA) en base a una tasa de interés efectiva anual (TEA) y un  y un período de subcapitalización (período que indica con que frecuencia anual se pagan los intereses).

47. TIR: calcula la rentabilidad (también conocida como Tasa Interna de Retorno) de una serie de cobros y pagos.

48. TIR.NO.PER: calcula la rentabilidad (también conocida como Tasa Interna de Retorno) de una serie de cobros y pagos que se suceden de forma irregular en el tiempo.

49. TIRM: calcula la rentabilidad (también conocida como Tasa Interna de Retorno "Modificada") de una serie de cobros y pagos. Esta función considera una tasa a la que se reinvierten los fondos.

50. VA: calcula el valor actual de una serie de pagos de similar importe .

51. VF: calcula el valor futuro de una serie de pagos de similar importe .

52. VF.PLAN: calcula el valor futuro de un capital inicial invertido a una tasa de interés variable.

53. VNA: calcula el valor actual de una serie de montos (tanto ingresos como egresos) y de importe variable.

54.VNA.NO.PER: calcula el valor actual de una serie de montos (tanto ingresos como egresos) que se suceden en períodos de tiempo irregular

FECHA Y HORA

1. HOY: devuelve la fecha actual, según el reloj interno controlado por su ordenador.

2. AÑO: devuelve el año de una celda que contiene una fecha.

3. AHORA: devuelve la fecha, hora y minutos actuales, según el reloj interno controlado por su ordenador.

4. FECHA: forma una fecha con el año, mes y día indicados.

5. FECHANUMERO: evalúa un texto y devuelve una fecha, solo si dicho texto se puede convertir en una fecha.

6. FIN.MES: devuelve una fecha de culminación de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, según un valor numérico

7. FECHA.MES: cambia el mes de una fecha. Este mes puede ser anterior o posterior a la fecha que se le proporciona.

8. DIAS360: devuelve la cantidad de días existentes entre dos fechas, basándose en un año de 360 días (considera meses de 30 días).

9. SIFECHA: calcula la diferencia de tiempo entre 2 fechas. La función puede devolver la diferencia en días, meses o años.

10. FRAC.AÑO: devuelve la diferencia de días entre dos fechas dividido la cantidad de días que posee un año.

11. DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables (omitiendo sábados y domingos) existentes entre dos fechas especificadas.

12. DIA.LAB: devuelve una fecha laborable resultante de considerar una fecha de inicio y luego sumarle o restarle un cierto número de días laborables.

13. DIA: devuelve el número de día de una celda que contiene una fecha.

14. DIASEM: devuelve el número de día en la semana de una celda que contiene una fecha.

15. HORA: devuelve un número que representa la hora de un valor hora determinado.

16. HORANUMERO: devuelve un numero decimal, que corresponde a una hora en formato de texto.

17. MES: devuelve el número de mes de una celda que contiene una fecha.

18. MINUTO: devuelve un número que representa los minutos de un valor hora determinado.

19. NSHORA: devuelve un número nulo o bien, positivo menor que uno, este numero decimal representa una determinada hora.

20. NUM.DE.SEMANA: devuelve el número ordinal de una semana en el año que corresponde a la fecha indicada

21. SEGUNDO: devuelve un número que representa los segundos de un valor hora determinado.

ESTADISITICAS

BINOM.CRIT: devuelve el valor más pequeño, de una distribución binomial acumulada, que es mayor o igual a una probabilidad indicada.

2. COEF.DE.CORREL: evalúa dos grupos de valores y devuelve su coeficiente de correlación.

3. COEFICIENTE.ASIMETRIA: devuelve el coeficiente de asimetría de los valores indicados.

4. COEFICIENTE.R2: evalúa dos grupos de valores y devuelve su coeficiente de correlación R cuadrado.

5. CONTAR: cuenta valores numéricos en celdas y/o rangos.

6. CONTAR.BLANCO: cuenta celdas vacías en el rango especificado.

7. CONTAR.SI: cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado.

8. CONTARA: cuenta celdas con valores en el rango especificado.

9. COVAR: evalúa dos grupos de valores y devuelve la covarianza entre los mismos, tomando valores de a pares.

10. CRECIMIENTO: devuelve valores para la variable independiente X, de una relación exponencial.

11. CUARTIL: evalúa una serie de datos y devuelve el cuartil indicado.

12. CURTOSIS: devuelve un valor que indica qué tan "apuntada" es una distribución.

13. DESVEST: devuelve la desviación estándar de los números indicados.

14. DESVESTA: devuelve la desviación estándar de los números indicados. Esta función considera textos y valores lógicos.

15. DESVESTP: devuelve la desviación estándar tomando como población total los números indicados.

16. DESVESTPA: toma la población total y devuelve la desviación estándar de los números indicados. Esta función considera textos y valores lógicos.

17. DESVIA2: devuelve la sumatoria de los cuadrados de las diferencias entre valores especificados y la media de éstos.

18. DESVPROM: devuelve la desviación promedio respecto a la media de los números indicados.

19. DIST.WEIBULL: devuelve la probabilidad para un valor aleatorio según una distribución de Weibull.

20. DISTR.BETA: devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución beta acumulada.

21. DISTR.BETA.INV: devuelve el contrario de la probabilidad de un valor que sigue una distribución beta acumulada.

22. DISTR.BINOM: devuelve la probabilidad discreta de un fenómeno que sigue la distribución binomial.

23. DISTR.CHI: devuelve la probabilidad para un valor aleatorio según una distribución Chi al cuadrado.

24. DISTR.EXP: devuelve la probabilidad de un fenómeno que sigue una distribución exponencial.

25. DISTR.F: devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución F de Snedecor.

26. DISTR.F.INV: devuelve el valor que de una probabilidad sigue una distribución F de Snedecor.

27. DISTR.GAMMA: devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución Gamma.

28. DISTR.GAMMA.INV: devuelve para un valor su probabilidad dentro de una distribución Gamma.

29. DISTR.HIPERGEOM: devuelve la probabilidad de que suceda una cantidad de éxitos especificada, después de una cantidad de pruebas, conforme a una distribución hipergeométrica.

30. DISTR.LOG.INV: devuelve el contrario de la probabilidad de un valor que sigue una distribución logarítmica normal.

31. DISTR.LOG.NORM: devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución logarítmica normal.

32. DISTR.NORM: devuelve la probabilidad de que un fenómeno que sigue una distribución normal sea menor o igual a un valor indicado.

33. DISTR.NORM.ESTAND: devuelve la probabilidad de un fenómeno que sigue una distribución normal acumulada estándar.

34. DISTR.NORM.ESTAND.INV: devuelve un valor estándar en una distribución normal acumulada.

35. DISTR.NORM.INV: devuelve un valor cuya probabilidad es menor o igual a la indicada.

36. DISTR.T: devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribución T de Student.

37. DISTR.T.INV: devuelve un valor con una probabilidad dentro de una distribución T de Student.

38. ERROR.TIPICO.XY: determina el error típico de Y deducido para X en cálculos de regresión, en base a una relación.

39. ESTIMACION.LINEAL: devuelve valores de la pendiente y corte del eje Y de una función lineal en base a una relación.

40. ESTIMACION.LOGARITMICA: devuelve la base del exponente X y la constante de una función logarítmica.

41. FISHER: calcula el coeficiente ideal de Fisher para un valor.

42. FRECUENCIA: devuelve a los grupos declarados la cantidad valores encuadrados en esos grupos  provenientes de una serie de datos.

43. GAMMA.LN: devuelve el logaritmo natural de la función Gamma, para un número indicado.

44. INTERSECCION.EJE: devuelve la ordenada (Y) para X igual a cero, según una relación.

45. INTERVALO.CONFIANZA: proporciona el intervalo de confianza que pertenece a una distribución.

46. JERARQUIA: devuelve el número de orden de un valor dentro de una serie de valores.

47. K.ESIMO.MAYOR: devuelve un valor de una serie de valores especificando su jerarquía en ella.

48. K.ESIMO.MENOR: devuelve un valor de una serie de valores especificando su jerarquía en ella.

49. MAX: devuelve el valor mayor de una serie de valores especificada.

50. MAXA: devuelve el valor mayor de una serie de valores especificados. Esta función considera texto y valores lógicos.

51. MEDIA.ACOTADA: calcula la media aritmética de números indicados, obviando valores extremos.

52. MEDIA.ARMO: calcula la inversa a la media aritmética de los números indicados.

53. MEDIA.GEOM: calcula la media geométrica de los números indicados.

54. MEDIANA: calcula el valor que se ubica en el medio de los números indicados.

55. MIN: devuelve el valor más pequeño de una serie de valores especificada.

56. MINA: devuelve el valor menor de una serie de valores especificada. Esta función considera texto y valores lógicos.

57. MODA: devuelve el número que aparece con más frecuencia en una serie de números indicados.

58. NEGBINOMDIST: devuelve la probabilidad de que ocurra una cantidad de fracasos antes que se de una cantidad de éxitos, conforme a una distribución binomial.

59. NORMALIZACION: convierte un valor a una escala estandarizada de una distribución normal.

60. PEARSON: proporciona una estimación de la correlación entre dos grupos de valores.

61. PENDIENTE: indica la distancia entre variables dependientes, dada una relación entre dos grupos.

62. PERCENTIL: evalúa una serie de datos y devuelve el percentil indicado.

63. PERMUTACIONES: devuelve el número de formas de ordenar subconjuntos de un conjunto mayor.

64. POISSON: calcula la probabilidad que un caso suceda un número de veces en una distribución de Poisson.

65. PROBABILIDAD: devuelve la probabilidad que una serie de valores esté comprendida entre dos términos indicados.

66. PROMEDIO: calcula la media aritmética de los números indicados.

67. PROMEDIO.SI.CONJUNTO: calcula la media aritmética según una serie de condiciones indicadas.

68. PRONOSTICO: predice un valor para una variable dada una relación entre dos grupos de valores.

69. PRUEBA.CHI: calcula la probabilidad de diferencia "real" en la proporción de éxitos de dos grupos.

70. PRUEBA.CHI.INV: devuelve un valor según una probabilidad de una distribución Chi al cuadrado.

71. PRUEBA.F: calcula la probabilidad que las varianzas de dos grupos sean iguales.

72. PRUEBA.FISHER.INV: calcula el valor inverso al coeficiente ideal de Fisher para una variable.

73. PRUEBA.T: devuelve la probabilidad de que dos series de valores tengan el mismo promedio.

74. PRUEBA.Z: calcula la probabilidad que un valor pertenezca a una serie de datos indicada.

75. RANGO.PERCENTIL: devuelve el percentil de una serie de valores donde se encuentra un valor.

76. TENDENCIA: predice valores para variables dada una relación entre dos grupos de valores.

77. VAR: calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media.

78. VARA: calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media. Esta función considera textos y valores lógicos.

79. VARP: calcula la varianza tomando como población total los números especificados.

80. VARPA: calcula la varianza tomando como población total los números especificados. Textos y valores lógicos se asumen como valores.

BUSQUEDA Y REFERENCIA

1. AREAS: devuelve la cantidad de celdas, rangos y/o áreas especificadas por un rango múltiple.

2. BUSCAR: devuelve el valor de una tabla que le corresponde a un dato indicado.

3. BUSCARH: devuelve un valor determinado de una fila indicada perteneciente a una tabla, según un índice.

4. BUSCARV: devuelve un valor determinado de una columna indicada perteneciente a una tabla, según un índice.

5. COINCIDIR: devuelve un dato de un rango indicado que coincida con un valor especificado.

6. COLUMNA: devuelve un número que indica la columna de la celda especificada.

7. COLUMNAS: devuelve el número de columnas que posee un rango indicado.

8. DESREF: devuelve un valor partiendo desde un origen y una cantidad de filas y columnas indicadas.

9. DIRECCION: devuelve un texto que representa una dirección de una celda.

10. ELEGIR: devuelve un valor elegido de una serie de valores, dado un número índice.

11. FILA: devuelve un número que indica la fila de la celda especificada.

12. FILAS: devuelve el número de filas que posee un rango indicado.

13. HIPERVINCULO: crea un hipervínculo hacia la dirección que se le indique. Los hipervínculos pueden redireccionar hacia otra celda de un libro excel, a un email o a una página web.

14. IMPORTARDATOSDINAMICOS: devuelve un valor de una tabla dinámica, especificando un campo de la misma.

15. INDICE: devuelve el valor referido a una fila y columna indicadas dentro de una tabla especificada.

16. INDIRECTO: devuelve un valor de una celda referenciada por una cadena de texto como dirección.

17. TRANSPONER: devuelve el valor de un rango de forma transpuesta (convierte filas en columnas o viceversa).

BASE DE DATOS

1. BDCONTAR: devuelve la cantidad de números en una columna o campo de una base de datos  según una condición.

2. BDCONTARA: devuelve la cantidad de celdas no vacías en una columna de una base de datos, según una condición.

3. BDDESVEST: devuelve la desviación estándar de una columna o campo de una base de datos  según una condición.

4. BDDESVESTP: devuelve la desviación estándar de una columna o campo de una base de datos según una condición, considerando la población total.

5. BDEXTRAER: devuelve un dato de una columna de una base de datos, según un criterio.

6. BDMAX: devuelve el máximo valor de una columna de una base de datos, según un criterio.

7. BDMIN: devuelve el mínimo valor de una columna de una base de datos, según un criterio.

8. BDPRODUCTO: devuelve el producto de valores en una columna o campo de una base de datos  según una condición.

9. BDPROMEDIO: devuelve el promedio de una columna de una base de datos, según un criterio.

10. BDSUMA: devuelve la suma de los valores de una columna de una base de datos, según un criterio.

11. BDVAR: devuelve la varianza de una columna o campo de una base de datos  según una condición.

12. BDVARP: devuelve la varianza de una columna o campo de una base de datos, considerando la misma como población total, según una condición.

Corregir problemas comunes en las fórmulas

Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay problemas en las fórmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de cálculo no tenga ningún problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores más comunes. Los dos métodos empleados a continuación tienen las mismas opciones.

-  Cambiar los problemas comunes que comprobará Excel

1.      En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Comprobación de errores.

2.      Active o desactive la casilla de verificación deseada.

-  Corregir los problemas comunes de las fórmulas de uno en uno, como con un corrector ortográfico

Precaución   Si la hoja de cálculo ya se revisó previamente para buscar problemas y éstos no se tuvieron en cuenta, los problemas no aparecerán hasta que se restablezcan los problemas omitidos.

1.      Seleccione la hoja de cálculo cuyos errores desee revisar.

2.      Si la hoja de cálculo se calcula manualmente, presione F9 para actualizarla.

3.      En el menú Herramientas, haga clic en Comprobación de errores.

4.      Si no ha tenido en cuenta algunos errores anteriormente y desea volver a revisarlos, haga clic en Opciones, a continuación en Restablecer errores omitidos, después en Aceptar y, por último, en Reanudar.

5.      Coloque el cuadro de diálogo Comprobación de errores justo debajo de la barra de fórmulas . La barra de fórmulas es el lugar más adecuado para realizar cambios en una fórmula cuando se utiliza la Herramienta de comprobación de errores.

6.      Haga clic en un botón situado a la derecha del cuadro de diálogo. Las opciones son distintas para cada tipo de problema.

Si hace clic en Omitir error, se marcará el problema para omitirlo en las revisiones subsiguientes.

7.      Haga clic en Siguiente.

8.      Continúe hasta finalizar la revisión de errores.

-  Marcar los problemas comunes de las fórmulas en la hoja de cálculo y corregirlos directamente

Si una celda contiene una fórmula que incumple alguna regla, aparece un triángulo en la esquina superior izquierda de la celda.

 

Celda con un problema de fórmula

1.      En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Comprobación de errores.

2.      Active la casilla de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano.

3.      Para cambiar el color del triángulo que marca dónde está el problema, seleccione otro color en el cuadro Color del indicador de error.

4.      Seleccione una celda que tenga un triángulo en la esquina superior izquierda.

5.      Junto a la celda, haga clic en el botón que aparece   y, a continuación, haga clic en la opción deseada. Las opciones varían para cada tipo de problema, que se describe en la primera entrada.

Si hace clic en Omitir error, se marcará el problema para omitirlo en las revisiones subsiguientes.

Rastrear la relación entre fórmulas y celdas

Puede mostrar celdas precedentes y celdas dependientes de fórmulas.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.
2. Compruebe que está seleccionado Mostrar todos o Mostrar marcadores de posición en Objetos.
3. En el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Mostrar barra de herramientas Auditoría de fórmulas.
4. Siga uno de estos procedimientos.

-  Rastrear celdas que proporcionan datos a una formula (precedentes)

1.      Seleccione la celda que contenga la fórmula para la que se desee buscar las celdas precedentes.

2.      Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda que proporcione directamente datos a la celda activa, haga clic en Rastrear precedentes   en la barra de herramientas Auditoría de fórmulas.

3.      Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la celda activa, haga clic otra vez en Rastrear precedentes   .

4.      Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda precedente más alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de precedentes   .  Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en el botón.

-  Rastrear fórmulas que hacen referencia a una celda en concreto (dependientes)

5.      Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

6.      Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda dependiente de la celda activa, haga clic en Rastrear dependientes      en la barra de herramientas Auditoría de fórmulas.

7.      Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa, haga clic otra vez en Rastrear dependientes     

8.      Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda precedente más alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de dependientes   .  Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en el botón.

5.      Para quitar todas las flechas de rastreo que haya en la hoja de cálculo, haga clic en Quitar todas las flechas en la barra de herramientas Auditoría de fórmulas.

Nota   Las flechas de color rojo muestran las celdas que generan errores. Si una celda de otra hoja de cálculo o de otro libro hace referencia a la celda seleccionada, se mostrará una flecha de color negro que señala de la celda seleccionada a un icono de hoja de cálculo .  El otro libro debe estar abierto para que Microsoft Excel pueda rastrear las dependencias.

Sugerencias

·         Para ver las precedentes codificadas por colores de los argumentos de una fórmula, seleccione una celda y presione F2.

·         Para seleccionar la celda situada en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la celda está en otra hoja de cálculo o en otro libro, haga doble clic en la flecha negra y, a continuación, haga doble clic en la referencia deseada en la lista Ir a.

·         Para ver todas las relaciones de una hoja de cálculo, escriba = (signo igual) en una celda vacía y, a continuación, haga clic en el botón Seleccionar todo. Seleccione la celda y presione dos veces Rastrear precedentes   .

 

Calcular una fórmula anidada paso a paso

Puede ver las distintas partes de una fórmula anidada evaluadas en el orden en el que se calcula la fórmula. Por ejemplo, puede ver ésto en la siguiente fórmula donde la función PROMEDIO(F2:F5) se muestra como su valor, 80.

=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) como

=SI(80>50;SUMA(G2:G5);0)

1. Seleccione la celda que desee evaluar. Sólo se puede evaluar una celda a la vez.
2. En el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Evaluar fórmula.
3. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El resultado de la evaluación se muestra en cursiva.

Si la parte subrayada de la fórmula es una referencia a otra fórmula, haga clic en Paso a paso para entrar para mostrar la otra fórmula en el cuadro Evaluación. Haga clic en Paso a paso para salir para volver a la celda y fórmula anteriores.

4. Continúe hasta que haya sido evaluada cada una de las partes de la fórmula.
5. Para ver de nuevo la evaluación, haga clic en Reiniciar.

Para finalizar la evaluación, haga clic en Cerrar.

Nota   El botón Paso a paso para entrar no está disponible para una referencia la segunda vez que ésta aparece en la fórmula, ni si la fórmula hace referencia a una celda de un libro distinto.

#¡NULO!

Este error se genera cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. El operador de intersección es un espacio entre referencias.

1.      Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece   y, a continuación, haga clic en Rastrear error si aparece.

2.      Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

-  Se ha utilizado un operador de rango incorrecto

·         Para hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la última celda. Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango desde la celda A1 a la celda A10 inclusive.

·         Para hacer referencia a dos áreas que no se intersectan, utilice el operador de unión, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la fórmula suma dos rangos, asegúrese de que el punto y coma separa los dos rangos (SUMA(A1:A10;C1:C10)).

-  Los rangos no se intersectan

Cambie la referencia para que se intersecten. Puede realizar lo siguiente:

Al introducir o modificar una fórmula, las referencias de celda y los bordes alrededor de las celdas correspondientes están codificados por color.

     Referencias de celda codificadas por color

Si no hay cuadrados en cada esquina del borde codificado por color, se trata de una referencia a un rango con nombre.

-  Cambiar las referencias que no sean a un rango especificado

1.      Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desee cambiar. Excel resaltará cada celda o cada rango de celdas con un color diferente.

2.      Siga uno de estos procedimientos:

o    Para mover una celda o un rango de celdas a otra celda u otro rango, arrastre el borde codificado por color de la celda o del rango de celdas a la nueva situación.

o    Para incluir más o menos celdas en una referencia, arrastre una esquina del borde.

o    En la fórmula, seleccione la referencia y escriba una nueva.

3.      Presione ENTRAR.

-  Cambiar las referencias que no sean a un rango con nombre

1. Siga uno de estos procedimientos:
   • Seleccione el rango de celdas que contenga las fórmulas en las que desee sustituir referencias por nombres.

o    Seleccione una única celda para cambiar las referencias por nombres en todas las fórmulas de la hoja de cálculo.

2. En el menú Insertar elija Nombre y, a continuación, haga clic en Aplicar.
3. En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios.

-  Inspeccionar una fórmula y el resultado de una celda
Inspeccione las celdas y sus fórmulas en la barra de herramientas Ventana Inspección aunque las celdas no estén visibles.
 

Barra de herramientas Ventana Inspección

1. Seleccione las celdas que desee inspeccionar.

Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo con fórmulas, haga clic en Ir a en el menú Edición, elija Especial y, a continuación, haga clic en Fórmulas.

2. En el menú Herramientas, elija el menú Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Mostrar ventana Inspección.
3. Haga clic en Agregar inspección .
4. Haga clic en Agregar.
5. Mueva la barra de herramientas Ventana Inspección a la parte superior, inferior, izquierda o derecha de la ventana.
6. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del título de la columna.
7. Para mostrar la celda a la que hace referencia una entrada en la barra de herramientas Ventana Inspección, haga doble clic en la entrada.

Nota   Las celdas que tienen vínculos a otros libros sólo se muestran en la barra de herramientas Ventana Inspección cuando el otro libro está abierto.